1、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
2、场地设备:剧场活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容
3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
4、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
5、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间