1、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
2、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
3、场地使用注意事项:场地内场一般装有烟雾感应器,一般不允许雾机等会引发感应器报警环节,如有特别需求必须提前确认
4、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
5、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注